Jak působí barvy v interiéru?

Při práci v kanceláři se tráví většina pracovního dne v těchto prostorách.
Proto i barevnost prostředí a okolí podvědomě vnímá každý. Barvy také ovlivňují náladu a výkon, bez ohledu na individuální vkus, věk a pohlaví pracovníka.

Kolegyně Šárka Hubičková z našeho startupu MINDIO píše na blogu o tom, jak lze barevnou analýzu MINDIO využít pro lepší nastavení pracovního prostředí.

Případová studie MINDIO 

Blog MINDIO

Článek Jak barvy ovlivňují práci se nejdříve objevil na Idealab.

Zájem o místo souvisí s tím, jaké jsou kanceláře

Firemní kultura a zařízení kanceláří hrají klíčovou roli v náboru. Téměř čtvrtina kandidátů je ochotna přijmout i hůře placené místo, pokud zaměstnavatel nabízí příjemně zařízené kanceláře a pozitivní pracovní atmosféru.

Uchazeči od zaměstnavatelů očekávají více než jen dobře placenou práci. Také vzhled a vybavení kanceláře ovlivňuje jejich zájem o pracovní místo. Nejvíce zmiňovanými atributy dobrého zaměstnavatele byly dobré vztahy s kolegy a příjemné pracoviště.

Vybavení pracoviště a jeho design jsou dle studie důležitější pro lidi na juniorních a seniorních pozicích než pro lidi na středních pozicích a více důležité pro pracovníky v oblasti technologií a služeb než pro zaměstnance vládního a finančního sektoru.

Estetika pracoviště je důležitá

Při rozhodování o pracovním místě je důležitá také estetická rovina pracovních prostor. Lidé všeobecně upřednostňují spíše moderní a kreativní prostředí než šedé korporátní prostory. Zároveň celkově kreativní a moderní pracoviště je považováno za větší prioritu než uspořádání pracovních míst v kanceláři. Design pracoviště tak zvyšuje atraktivitu firmy a pozitivně ovlivňuje firemní kulturu a chování zaměstnanců.

Nabídněte něco navíc

Všeobecně lidé upřednostňují vlastní pracovní místa než sdílená. Pokud ale zaměstnancům nabídnete moderní pracovní prostředí a něco navíc (například firemní posilovnu), převáží to i nepříliš pozitivně viděný open space. Nabídka nadstandardního zařízení a benefitů v podobě parkovacích míst, stojanů na kola, firemní kavárny, terasy nebo zařízení pro děti mohou být proto zajímavým lákadlem pro talentované pracovníky.

Dobře zařízené kanceláře šetří peníze

Příjemné pracoviště podporuje retenci zaměstnanců, jejich spokojenost a tím i atraktivitu zaměstnavatele. Studie ukázala zlepšení obchodních výsledků a spokojenosti zaměstnanců v pracovním prostředí, které je v souladu s firemní kulturou.

Přínos z pozitivního pracoviště tak nemají jen zaměstnanci, ale také společnosti, protože nově upravené prostory zlepšují spokojenost zaměstnanců a celkovou obchodní výkonnost. Způsob, jakým jsou zařízené firemní prostory může mít vliv na to, do jaké míry se zaměstnanci identifikují s organizací jako celkem a s jejími zaměstnanci.

Ušetřte na mzdových nákladech spojených s fluktuací zaměstnanců a investujte do zařízení vašich kanceláří. Kde začít a jak postupovat zjistíte jednoduše s analýzou MINDIO.

* Studie zahrnula více než 1000 australských uchazečů o práci. Plat má nejvyšší podíl na atraktivitě pracovního místa (45 %), ale firemní kultura (32 %) a zařízení kanceláří (16 %) dohromady převáží i výši nabízené odměny.

Článek Jak vypadají vaše kanceláře? se nejdříve objevil na Idealab.

Jsem na stereotypy o pohlavích dost alergická a na tyhle dva obzvlášť. Stačí se vrátit k jedné nedávné sportovní události, a tou je mistrovství světa ve fotbale. Osobně je pro mě sledování fotbalového zápasu čisté utrpení. Odvar ze zmaru, předstírání a gelu na vlasy. Ale nemůžu si pomoct, když mám čas a je to takto výjimečná událost, musím se dívat. A to z jednoho důvodu: miluju ty emoce. Ty jsou opravdové. Rozhodčí odpíská konec zápasu a půlka hráčů vyčerpaně dosedne na trávník, hlavu do dlaní a v očích slzy. Druhá půlka začne pobíhat po hřišti s rukama nad hlavou a OBJÍMAT SE.

Emoce v businessu

V businessu navzdory již mnohaletému snažení koučů a řady dalších příbuzných profesionálů osobního rozvoje existuje další zcela nesmyslný stereotyp: že když to chceme dotáhnout daleko (rozuměj do vrcholného managementu), musíme být racionální a nemilosrdní. Časopis Respekt nedávno psal o tom, že umění empatie funguje jako „univerzální rozpouštědlo problémů“.

Řada výzkumů zkoumajících emoční inteligenci přináší následující statistiky: 90% top manažerů má vysokou emoční inteligenci (EQ), EQ zodpovídá za 58% našich pracovních výkonů a EQ je také základním stavebním kamenem celé řady klíčových dovedností jako je schopnost rozhodovat, zvládání stresu a hněvu, efektivní komunikace, time management, flexibilita a mnoha dalších.

Během konzultací s našimi klienty, které probíhají před MINDIO snímáním, je pro nás informace o emoční stránce života v dané kanceláři klíčová. Za klienty obvykle promluví i jejich tělo: napřímení se na židli a náklon dopředu. Otevření hrudníku a výrazná gestikulace rukama. Rozšířené oči. Víme, že to, o čem právě mluví, je ta oblast MINDIO snímání, na kterou se musíme obzvlášť zaměřit.

Závěrem

Je to zkrátka skvělé, že emoce jsou od našeho těla neoddělitelné a že řeč těla je spolehlivým ukazatelem v džungli nesmyslných stereotypů a lživých přesvědčení, které nás brzdí v rozvoji a plnění cílů.

Mimochodem, na počátku každého úspěchu je vášeň.

Článek Tajemný svět emocí v kanceláři se nejdříve objevil na Idealab.

MINDIO

My všichni, kteří jsme se podíleli na tvorbě aplikace MINDIO, jsme kreativci, kteří by se při představě vyplňování dotazníku nejraději dali na útěk. Týmový kouč by nejspíš řekl, že taková koncentrace tvořivého potenciálu v jednom týmu je špatně. Jenže ono je to s tou kreativitou trochu jinak.

Každý z nás má potenciál být kreativní a každý z nás má svůj způsob, jak kreativitu projevuje. Já například miluji analytickou práci.

Moment, kdy dostanu do ruky data z MINDIO snímání seřazená do přehledných schémat. V tu chvíli se můj mozek zaraduje, protože přichází fáze, kdy analyzuji, propojuji, kategorizuji a interpretuji získaná data. Jde o čistou kreativitu, proces tvoření, ve kterém do sebe nakonec všechno pěkně zapadá.

Kreativní inteligence

Dobře fungující tým by totiž měl zahrnovat všechny typy kreativní inteligence:

Analytickou inteligenci: díky kreativitě těchto lidí získává tým lepší vhled a přesnější odpovědi na své otázky
Uměleckou inteligenci, která umožní rozvíjet intuici, představivost týmu a budoucí možnosti projektů
Vztahovou inteligenci: bez ní by se tým nedokázal vžít do svých klientů a pomoci jim hledat ta nejlepší řešení
Výkonnou inteligenci – takovou, která dokáže jít do akce a pro akci vytvořit bezchybný plán

Řada studií (například studie Adobe) ukazuje, že společnosti, které podporují kreativitu, předčí svou konkurenci ve všech oblastech, jež tvoří obchodní úspěch (růst zisku, podíl na trhu a získávání talentů).

Steve Jobs v jednom ze svých nejslavnějších proslovů How to live before you die na Stanfordské univerzitě nabádá absolventy ke kreativitě svým slavným a mnohokrát citovaným: „Think different and then again.“

Náš MINDIO tým si to vzal k srdci a naprosto se shodl na jednom klíčovém aspektu, bez něhož by nám aplikace vůbec nedávala smysl: Nechceme zjišťovat týmovou dynamiku v kanceláři způsobem, který toto složité téma ještě více „zatíží“. Nechceme přispívat do světa dotazníků a evaluačních rozhovorů. Co naopak chceme, je WOW efekt. Chceme probudit zvědavost. Usilujeme o to zprostředkovat nový zážitek z fungování mozku. Chceme ukázat klientům, jak mozek reaguje, když si hraje a necenzuruje.

A jak projevujete svou kreativitu vy?
Napište mi na zuzana@idealab.cz a pojďme se nad projektem MINDIO potkat osobně.

Článek Jaký je váš index kreativity? se nejdříve objevil na Idealab.

Náš vlastní projekt Mindio připravujeme už rok. Spustili jsme a snímáme! Jak to celé funguje?

Slovní pojmy jsou srdcem snímače. Proto jsme při jejich výběru a následném testování spolupracovali s celou řadou odborníků a profesionálů, kteří se pracovním prostředím zabývají. Tým zahrnoval HR manažery, psychology, architekty, developery, výrobce a dodavatele kancelářského nábytku a řadu dalších. Společně jsme vytipovali oblasti, které vytváří pracovní prostředí a rozdělili je do 4 základních skupin:

Společné prostory
Osobní prostor
Estetika
Komfort

Ideální slovní pojmy jsme pak společně definovali právě v rámci těchto čtyř oblastí.

Zbývá nám tu však ještě jedna oblast, která je pro pracovní prostředí zcela zásadní a prochází napříč všemi čtyřmi skupinami. A ani tu jsme neopomněli do snímače zařadit.

Je to element, který dokáže jakékoliv firemní prostředí obrátit buď v dokonale fungující systém, nebo ve válečnou zónu: lidé. Jedinečné je na aplikaci Mindio právě to, že se týká konkrétních lidí a týmů a nevytváří žádný obecně aplikovatelný koncept jako je open space, flexibilní pracovní místa, kanceláře sestavené podle funkčních zón apod.

K vytváření ideálního pracovního prostředí je třeba vždy přistupovat individuálně, s ohledem na konkrétní členy týmů. Mindio doporučení proto vždy vychází z jedinečné konstelace lidí a jejich vztahů uvnitř pracovního prostředí.

Článek Válečná zóna kanceláře: lidé se nejdříve objevil na Idealab.

Někdo snídá. Někdo si udělá kávu. Někdo se okamžitě ponoří do práce. Někdo si potřebuje chvíli popovídat s kolegy o tom, co dělal předchozí večer.

Naše rituály odrážejí naši osobnost, naše hodnoty a fungují jako přechodová fáze z modu nepracovního do modu pracovního. Úžasná je na nich jejich rozmanitost, díky níž můžeme opět vidět, jak rozdílný je každý z nás a jak rozdílné potřeby pro fungování v kanceláři máme.

Jak to vnímají dnešní firmy?

Většina firem si již toto uvědomuje a snaží se prostory kanceláří uzpůsobit jak pracovním návykům, tak i potřebám a nakonec i rituálům svých zaměstnanců. Problém tkví v tom, že správné řešení není součtem potřeb všech členů týmu. Nejde o to pořídit do firmy pingpongový stůl, stroj na výrobu zmrzliny, stoly či židle s vnitřním vytápěním a relax zónu s fatboyem. Může se vám stát, že pořídíte všechno, a zaměstnanci budou stále chodit na obědy ven a po pracovní době do fitness centra ve vedlejší budově.

Priority

Cílem by mělo v první řadě být zjistit PRIORITY. Ano, některé změny by se zaměstnancům líbily, ale jejich zavedení bude mít mizivý vliv na efektivitu týmu. Naproti tomu jsou změny, které zásadně ovlivní atmosféru ve firmě a budou členy týmu velmi motivovat. Analýza MINDIO je postavena právě tak, aby byla schopná odlišit, co prostě jen udělá lidem v kanceláři radost, a co je skutečně ta správná investice, která příznivě ovlivní fungování celé firmy.

Dále bychom se měli pokusit odhalit, jak tým vnímá své prostředí JAKO CELEK. Opět nejde o součet preferencí jednotlivých členů týmu, protože jedinci na sebe navzájem působí a v týmu reagují jinak, než by reagovali sami za sebe. Uvedu to na příkladu: Když se vaří polévka, její chuť není jen souhra chutí jednotlivých ingrediencí. Všechny ingredience společně vytvoří pokrm, který můžeme k dokonalosti dovést tím, že ho jen malinko okořeníme nebo přisolíme. A informaci o tom, co přesně tahle vaše firemní polévka potřebuje, vám přináší analýza MINDIO. Někdy opravdu stačí málo a změna se pozitivně odrazí na celém týmu.

Při vytváření ideálního prostředí pro své zaměstnance bychom tedy neměli hledat jednotlivosti a zavádět řešení ad hoc. Místo toho hledejme priority, rovnováhu, týmové potřeby a strategická řešení.

Článek Ranní firemní polévka se nejdříve objevil na Idealab.

Protože se pořád, hodně, od rána do večera pohybujeme v kancelářích. Pracujeme pro firmy, které na té nejvyšší úrovni kanceláře zařizují (třeba cre8), píšeme různé newslettery a případové studie.

Asi před rokem jsme se rozhodli, že analytika prostoru, kde lidé tráví tolik času, pohled na jejich synergie a týmovou spolupráci má smysl. A že máme nástroje, jak toto vše měřit a analyzovat. Tak vzniklo Mindio.

MINDIO přesně popíše, jak má vypadat prostor, v němž se vám i vašim zaměstnancům efektivně pracuje i komunikuje. Výsledek podrobné analýzy má přímý dopad na obchodní i personální výsledky ve vaší firmě. Zmapujeme – vyhodnotíme – doporučíme. Tak pracuje MINDIO. Pomocí nejmodernějších technologií a analýz navrhujeme lepší podmínky pro práci, vyšší výkonnost týmu i jeho efektivitu.

Aplikace je určená každé firmě nebo organizaci, která chce vytvářet pro své zaměstnance atraktivní prostředí umožňující větší angažovanost, spokojenost, kreativitu a produktivitu. Ať už se vaše firma nachází v jakékoliv situaci, MINDIO pomáhá manažerům, tým leaderům, HR specialistům i koučům.

Víte, jakou hodnotu mají jednotlivé předměty, oblasti nebo činnosti pro vaše zaměstnance?
Chcete data pro to, jak zaměstnance motivovat a odměňovat?
Víte, co navozuje nepříjemné napětí? Čemu se lidé ve firmě snaží vyhnout?
Jak jednotlivé předměty, oblasti a činnosti přispívají k efektivitě?
Jaké jsou reálné a potenciální možnosti týmu?

Zjistěte to. A naše odpověď je právě MINDIO.

Článek Případová studie: Mindio se nejdříve objevil na Idealab.